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成套分公司材料库过去一直是由专职人员负责管理,今年年初该岗位工作人员退休后,分公司未找到合适人员替岗,只能安排辅助人员临时代为管理,结果经常出现找不到材料的情况,对生产组织产生了严重影响。针对该现象,分公司认真分析原因,采取积极措施,取得了明显效果。
分公司在分析原因时发现,过去分公司材料入库只有是否到料的简单记录,且对材料未能进行分类摆放并作出标识,以往专人负责时,有充足时间在材料库中进行寻找,但代管人员一方面对库房情况不熟,只能凭记忆查找,另一方面还有其他工作要做,时间上无法保证。
为了解决该问题,分公司主要采取了三点措施:一是对材料库进行了全面清理,把过去多余的和不明确的材料清理出库房,对可利用的材料进行检验识别后进行分门别类整理;二是对库房材料架做好架号、位号标识,并在库房大门上张贴材料库材料架位置示意图;三是对接收的物供部材料,在料单上标注架号、位号,保证员工领料时不用查找直接取。
通过对材料库实行定置定位的可视化管理,分公司有效改善了仓库混乱状况,提高了材料发放的准确率和效率,减少了浪费。同时不再设专职材料员,由废水处理岗位兼职仓库管理岗位,每天早上只需在库房工作到9:30,节省了岗位人工成本。
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