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公司召开深化部门职能分工、深度剖析岗位设置及人员配置工作专题部署会

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公司召开深化部门职能分工、深度剖析岗位设置及人员配置工作专题部署会

  • 分类:公司动态
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  • 来源:
  • 发布时间:2022-09-01 16:40
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公司召开深化部门职能分工、深度剖析岗位设置及人员配置工作专题部署会

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8月25日,公司召开深化部门职能分工、深度剖析岗位设置及人员配置工作专题部署会。会上,党委书记、董事长作了专题报告,并就后续工作如何开展进行了部署和安排,公司其他领导班子结合各自的调研和董事长专题报告谈了体会和具体要求。会议由总经理主持,全体中层及以上领导干部参会。


    为进一步厘清部门职能分工、深度剖析岗位设置及人员配置的合理性,为公司打造结构合理、精简高效的员工队伍提供有力支撑,8月15日至19日,公司领导班子分成5组深入到各部门,通过访谈和座谈交流等形式,实地了解部门业务和人员状况,并形成了调研报告。党委书记、董事长结合领导班子初步调研结果和自身调研情况,形成了《基于各单位目标任务、部门职能、岗位设置、人力资源现状梳理的深化要求》专题报告。

深化部署会上,董事长从调研的目的和意义、调研的成效和不足、需要持续深化的任务三个方面着手,对本次调研的相关情况进行了总结归纳分析,并结合公司当前和未来发展实际,对后续工作进行了谋划和部署。

董事长指出,此次调研是公司立足发展大局开展的一项重要工作,为公司后续优化岗位设置、调整人员结构,尤其为如何优化科研、生产、管理及辅助人员的比例提供有效支撑,有利于进一步提高公司全员劳动生产率,提高公司运营效率及质量,保障公司实现“十四五”发展目标及长远战略目标。

董事长强调,本次调研各部门能够着眼全局,重点聚焦对部门、对公司发展战略影响程度的大小和贡献,多角度、多方位分析本部门职能、岗位设置、人员配置的基本情况,调研取得了一些成效,尤其是使公司对各单位未来几年的人力资源需求和配置有了基本的底数,也掌握了各单位用工的一些困惑、纠结甚至是焦虑,但也存在一定的问题和不足,要在后续深化工作中继续优化完善。

后续深化工作如何开展?董事长表示,可以概括为“五个一”——深化一个认知、建立一个标准、制定一个规划、完善一个报告、梳理一个流程”。具体而言就是,一要深化对人力资本价值创造的认知;二要建立岗位设置和分析、胜任能力标准;三要系统梳理体系文件存在的不足,明晰部门职能职责,建立本部门发展规划;四要依据“逻辑屋”的逻辑,聚焦问题解决,完善分析报告,其中各部门从目标、队伍、组织、能力、资源层面继续完善部门分析报告,人力资源部在各部门分析报告基础上,形成公司人力资源现状分析的总报告,包括部分岗位缺工的补充办法和手段;五要以5W1H为方法,在体系基础上梳理完善管理业务流程,尤其是在跨部门流程接口上要明确规定。

董事长强调了两点要求:一是干部员工要认识到深化本项工作的重要性和复杂性;二是人力资源部、企业规划和管理部会同相关部门协商制定完成时间表。

“人生最重要的就是两件事——想清楚、坚持住”,董事长最后引用稻盛和夫经典语录作结,与干部员工共勉。他强调,任务虽然很艰巨,但我们没有退路,因此,各位领导干部要扛起责任,加油干!

 总经理强调了开展部门职能、岗位职责梳理、定岗定员的必要性和重要性,就如何落实董事长专题报告提出了具体要求。

 总经理指出,开展部门职能和岗位职责梳理,重新定岗定员既是应对外部竞争压力的要求,更是实现海声高发展质量的必然要求。本次工作推进的基本理念是提高效率,提高个人的价值贡献率,核心是要通过职责梳理、岗位设置,让每个员工都明确自己的价值,实现自己价值贡献。该项工作是公司内部改革中比较敏感、细致、难办的工作,因此,要求干部员工秉持实事求是、严谨认真的工作作风认真扎实开展 。 

如何落实董事长报告要求?总经理强调,一是公司成立专项工作领导小组,确保岗位设置、人员配置在统一的标准和原则下推进。二是该项工作是系统性工程,信息量大,涉及部门多,由人力资源部牵头,涉及到的相关部门配合,将各部门工作进行梳理并明确,形成具体的工作目标和要求,分阶段推进实施。

会上,公司其他领导班子谈了感受和体会,并就如何落实董事长专题报告和后续工作安排部署提出了具体要求。
 

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