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2023

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【管理提升】物供部小措施带来大改善


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采购计划编制和仓库管理是物资采购全流程的“首”和“尾”,做好“首”、收好“尾”是确保物资采购任务完整、准确、到位的重要环节。5月份,物资供应部在做好“首”、收好“尾”上下功夫,进行优化改善,起到了良好效果。

做好金属材料的“首”。金属材料采购金额较大,错订、漏订、重订都会造成一定的经济损失,因此,做好金属材料的“首”尤其重要。物资供应部依据金属材料采购任务的不同来源(生产任务书、预投、临时、备料、口头等),对现有金属材料计划编制的工作流程进行完善:不同的任务来源对应不同的人来编制采购计划,但都登记到一份电子台账,避免了原来1人编制计划可能会发生的漏登、错登的情况。经过近1个月的实施,现流程能够有效避免错订、漏订、重订,进一步提高了对入厂检验、料单核对的效率。

收好元器件的“尾”。元器件种类多、数量大,公司承担的装备或开展的研制项目,少则需要几百种元器件,多则需要几千种元器件,因此,收好元器件的“尾”,是确保项目生产的重要一环。物资供应部针对采购和装调两个阶段分别采取措施:采购阶段,将元器件发放和配套工作相结合,在发放时按照任务原始清单配套,并按照产品批次分类存放,齐套一批传递一批;装调阶段,建立缺件缺料台账,并在基地内网共享,提出部门在发现缺件后直接填报,物资供应部在第一时间开出领料单或实施采购,有效提高了信息传递效率,同时便于后期对缺件缺料原因进行统计分析。

“勿以善小而不为”,小措施带来大改善,物资供应部将持续开展管理创新,逐步提升业务水平,为公司产品研制、生产提供有力的保障。